Прежде чем документы можно будет обрабатывать (отсканировать/снять на пленку и заархивировать), их необходимо подготовить.
1. Удалите все скобы и скрепки
Скобы и скрепки должны быть удалены со всех документов перед передачей. Скобы бывает очень трудно обнаружить в больших стопках бумаги, и они почти невидимы для глаз при простом пролистывании. Лучший способ обнаружить скрепки — вытащить стопку документов (толщиной около дюйма) и просмотреть страницы со всех четырех углов (в частности, там, где обычно находятся скрепки). Затем сожмите каждый из четырех углов небольшой стопки документов и осторожно проведите двумя пальцами по всем четырем сторонам стопки, чтобы найти скрепки. Вы, вероятно, почувствуете его, если он есть.
2. Удалите все мешающие вложения
Обязательно удалите все стикеры или любые другие мелкие прикрепленные элементы с лицевой стороны документа, если они закрывают информацию. Любую из этих заметок можно поместить на оборотную сторону документа, если их необходимо отсканировать вместе с этим конкретным документом. Если нет, предмет необходимо поместить на отдельный лист обычной белой бумаги и приклеить как можно ровнее, используя скотч со всех четырех сторон предмета. Имейте в виду, что устройство подачи документов оснащено датчиками, и если оно обнаружит два листа бумаги, оно попытается их разделить. Таким образом, элементы должны быть тщательно заклеены скотчем. Пожалуйста, следите за тем, чтобы клейкая лента не отклеивалась от документов. Также,
3. Прикрепите все приложения к отдельному листу бумаги.
Документы, прикрепленные клейкой лентой (включая квитанции, стикеры, небольшие документы или копии), должны быть приклеены по отдельности и аккуратно на отдельный белый лист бумаги. Имейте в виду, что устройство подачи документов подает документы сверху документа, правой стороной вверх (как если бы вы читали его). Поэтому, если документ заклеен лентой, обязательно протяните ленту по всей длине меньшего документа, чтобы устройство подачи не обнаружило два отдельных листа.
4. Выпрямите загнутые края и восстановите порванные документы.
Большинство складок можно увидеть и разгладить, просматривая боковые стороны документа. Если документ порван, можно использовать скотч, если он сделан аккуратно. Следите за тем, чтобы лента не свисала с краев документа, а липкая сторона не открывалась подателю документов.
ПОМОЩЬ В ПОДГОТОВКЕ ДОКУМЕНТОВ ДЛЯ ЛИЦЕНЗИИ ФСБ — Даём гарантии получения лицензии ФСБ, т.к. знаем все нюансы оформления, подробно по ссылке — получение лицензии по защите конфиденциальной информации фстэк.
