Если вас тревожит возможная проверка налоговой службы вашего юридического адреса, то вы на верном пути. Налоговая инспекция крайне серьезно относится к соответствию юридического адреса фактическому местонахождению компании. Чтобы избежать штрафов и других неприятностей, важно заранее разобраться в процедуре проверки и подготовиться к ней.
В этой статье мы рассмотрим основные критерии, по которым налоговая инспекция оценивает юридический адрес, и дадим конкретные рекомендации, как обезопасить свой бизнес.
Первое, на что обращают внимание налоговики, — это фактическое использование офисного помещения по юридическому адресу. Они будут проверять наличие необходимой офисной техники, документации, а также признаков деловой активности сотрудников. Если компания арендует офис исключительно на бумаге, без реального присутствия, это расценивается как серьезное нарушение.
Основные критерии проверки юридического адреса
Чтобы избежать проблем с налоговой, убедитесь, что по указанному адресу действительно находится ваша компания. Инспекторы приезжают лично, чтобы удостовериться в этом. Если двери закрыты, а таблички нет, это вызовет подозрения.
Налоговая обращает внимание на массовость адреса. Если по одному адресу зарегистрировано много организаций, инспекция проверит, реально ли все они там располагаются. Используйте собственные офисные помещения или арендуйте их у надежных арендодателей, чтобы избежать такой ситуации. Проверьте адрес по базе ФНС до регистрации.
Наличие договора аренды или свидетельства о собственности подтверждает ваше право на использование адреса. Предоставьте эти документы по запросу инспекции. Договор должен быть действующим и соответствовать фактическому использованию помещения.
Убедитесь, что компания получает корреспонденцию по указанному адресу. Важные уведомления из налоговой могут быть направлены именно туда. Регулярно проверяйте почтовый ящик и оперативно реагируйте на любые письма.
Соответствие фактического местонахождения компании заявленному юридическому адресу имеет значение. Если деятельность ведется в другом месте, необходимо внести изменения в ЕГРЮЛ. Налоговая может провести выездную проверку по фактическому адресу.
При проверке налоговая может запросить информацию о сотрудниках, работающих по юридическому адресу. Будьте готовы предоставить сведения о штатном расписании и трудовых договорах.
Документы, подтверждающие финансово-хозяйственную деятельность по адресу, будут преимуществом. Например, счета от поставщиков, акты выполненных работ или договоры с клиентами.
Что грозит компании при несоответствии юридического адреса
Если юридический адрес компании не соответствует фактическому месту осуществления деятельности, это может привести к серьезным последствиям. Во-первых, налоговая инспекция может приостановить деятельность компании до устранения нарушения. Кроме того, организации грозит штраф от 40 000 до 800 000 рублей. Более того, при повторном нарушении штраф увеличивается до 1 миллиона рублей, а также возможна приостановка деятельности компании на срок до 90 суток. В случае неустранения нарушения в установленные сроки, налоговая может обратиться в суд с требованием о ликвидации юридического лица. Поэтому крайне важно своевременно информировать налоговую об изменении фактического адреса компании и вносить соответствующие изменения в ЕГРЮЛ.
